Trong lĩnh vực in ấn, đặc biệt là in ấn văn phòng, không phải tất cả các khổ giấy đều phù hợp để sử dụng với máy in. Hiện nay, có rất nhiều kích thước các khổ giấy mà không phải ai cũng nắm rõ. Hãy cùng Bacom.vn khám phá tất cả các kích thước từ A0, A1, A2, A3, A4, A5, và nhiều hơn nữa trong bài viết này!
Tiêu chuẩn kích thước khổ giấy
Có hai nhóm tiêu chuẩn phổ biến đó là tiêu chuẩn ISO 216 và tiêu chuẩn Bắc Mỹ. Cùng tìm hiểu rõ hơn về hai tiêu chuẩn này trong phần chia sẻ bên dưới đây ngay nhé.
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 quy định về khổ giấy và được phân loại dựa trên bảng kích thước các khổ giấy để tạo ra một hệ thống tiêu chuẩn sử dụng toàn cầu. Tiêu chuẩn này được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn DIN 476 của Đức, được nghiên cứu và công bố vào năm 1922. Theo ISO 216, các kích thước dựa trên nguyên tắc chiều dài bằng căn bậc hai của chiều rộng hoặc theo tỷ lệ 1:1.4142.
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ, thường được sử dụng phổ biến trong ngành in ấn tại các quốc gia như Hoa Kỳ, Canada, và Mexico, quy định kích thước các khổ giấy theo đơn vị Inch. Các kích thước này được xác định bởi Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) và dựa trên bội số của các kích thước tiêu chuẩn. Kích thước của các khổ giấy theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ bao gồm 8.5 x 11 inch, 11 x 17 inch, 17 x 22 inch, 19 x 25 inch, 23 x 35 inch, và 25 x 38 inch.
Vai trò kích cỡ khổ giấy trong in ấn
Việc chia thành nhiều loại kích cỡ các khổ giấy khác nhau mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau.
- Tiện lợi: Các loại máy in và máy photocopy hiện nay được thiết kế để tương thích với các loại khổ giấy theo tiêu chuẩn. Điều này giúp bạn dễ dàng lựa chọn các khổ giấy phù hợp và chuẩn bị giấy cho việc in ấn một cách thuận tiện.
- Sử dụng phổ biến: Những kích thước khổ giấy này đã trở nên rất phổ biến và được khách hàng cũng như người sử dụng dịch vụ in ấn quen thuộc. Do đó, bạn có thể dễ dàng chọn kích thước giấy phù hợp với các tiêu chuẩn đã được quy định sẵn.
- Linh hoạt: Kích thước các khổ giấy có sự liên kết với nhau, ví dụ như giấy A4 bằng một nửa giấy A3. Nếu không có đủ giấy A4, bạn có thể cắt đôi tờ giấy A3 để sử dụng thay thế.
- Hỗ trợ từ nhiều phần mềm: Với nhu cầu ngày càng cao về máy in và photocopy, nhiều phần mềm hỗ trợ in ấn đã được phát triển để làm cho quá trình in ấn nhanh chóng và thuận lợi hơn, bao gồm các phần mềm như Word, Excel, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, và nhiều hơn nữa.
Các khổ giấy in văn phòng phổ biến
Thực tế, có năm loại khổ giấy chính: A, B, C, D, và E, mỗi loại đều có các tiêu chuẩn kích thước riêng biệt. Tuy nhiên, loại khổ giấy phổ biến nhất trong môi trường văn phòng hiện nay là loại A, với kích thước các khổ giấy trải dài từ A0 đến A7.Nếu bạn vẫn chưa biết nhiều về những kích thước của những khổ giấy này hãy theo dõi phần chia sẻ dưới đây.
Đặc điểm chi tiết của các khổ giấy A
Dưới đây là những thông số chi tiết về kích thước các khổ giấy phổ biến nhất trong môi trường văn phòng.
Kích thước khổ giấy A0
Kích thước của khổ giấy A0 là 841 x 1189 mm (milimét). Đây là khổ giấy lớn nhất trong hệ thống kích thước giấy A, được sử dụng phổ biến trong các ứng dụng như bảng quảng cáo, bản đồ, và các tài liệu cần diện tích lớn.
Kích thước khổ giấy A1
Kích thước của khổ giấy A1 là 594 x 841 mm (milimét). Khổ giấy A1 là khổ giấy lớn thứ hai trong hệ thống kích thước giấy A, thường được sử dụng cho các áp phích, bản đồ, và tài liệu cần diện tích lớn nhưng không lớn bằng A0.
Kích thước khổ giấy A2
Kích thước của khổ giấy A2 là 420 x 594 mm (milimét). Đây là khổ giấy trong hệ thống kích thước giấy A, nhỏ hơn A1 nhưng lớn hơn A3, thường được sử dụng cho các bản vẽ kỹ thuật, tài liệu quảng cáo, và in ấn nghệ thuật.
Kích thước khổ giấy A3
Kích thước của khổ giấy A3 là 297 x 420 mm (milimét). Đây là khổ giấy nằm giữa A4 và A2 trong hệ thống kích thước giấy A, thường được sử dụng cho các tài liệu, báo cáo, và áp phích nhỏ.
Kích thước khổ giấy A4
Kích thước của khổ giấy A4 là 210 x 297 mm (milimét). Đây là khổ giấy phổ biến nhất trong hệ thống kích thước giấy A, thường được sử dụng cho các tài liệu văn phòng, thư từ, báo cáo, và in ấn hàng ngày.
Kích thước khổ giấy A5
Kích thước của khổ giấy A5 là 148 x 210 mm (milimét). Khổ giấy A5 là một nửa kích thước của A4, thường được sử dụng cho các tài liệu nhỏ hơn như sổ tay, tạp chí, và brochure.
Kích thước khổ giấy A6
Kích thước của khổ giấy A6 là 105 x 148 mm (milimét). Khổ giấy A6 là một nửa kích thước của A5 và thường được sử dụng cho các thiệp mời, thẻ lưu niệm, và tài liệu quảng cáo nhỏ.
Kích thước khổ giấy A7
Kích thước của khổ giấy A7 là 74 x 105 mm (milimét). Đây là khổ giấy nhỏ hơn A6, thường được sử dụng cho các thẻ danh thiếp, nhãn dán nhỏ, và các tài liệu nhỏ gọn khác.
Các kích thước khổ giấy văn phòng khác
Dưới đây là kích thước các khổ giấy văn phòng ít phổ biến hơn. Đây là những loại có kích thước từ A8 đến A13 trong hệ thống kích thước giấy A.
- A8: 52 x 74 mm
- A9: 37 x 52 mm
- A10: 26 x 37 mm
- A11: 18 x 26 mm
- A12: 13 x 18 mm
- A13: 9 x 13 mm
Các kích thước này tiếp tục giảm dần theo từng cấp của hệ thống giấy A, với mỗi khổ giấy tiếp theo là một nửa kích thước của khổ giấy trước đó.
Vậy là thông qua bài viết này chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về kích thước các khổ giấy phổ biến nhất trong văn phòng. Ngoài ra bài viết của Bacom cũng chia sẻ đến bạn những kiến thức hữu ích xoay quanh vấn đề kích thước và khổ giấy. Mong rằng với những kiến thức mà bài viết đem lại sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn khổ giấy phù hợp.
