Nhắc đến vật dụng tại văn phòng làm việc, hầu hết mọi người nghĩ ngay đến máy tính, bàn làm việc, tủ tài liệu và các thiết bị đi kèm. Tuy nhiên, liệu tất cả những thiết bị này có phải là văn phòng phẩm không? Để hiểu rõ văn phòng phẩm là gì và các loại văn phòng phẩm thông dụng hiện nay, hãy theo dõi phần chia sẻ chi tiết dưới đây của Bacom.
Văn phòng phẩm là gì?
Tất cả các vật dụng phục vụ cho công việc trong văn phòng đều được coi là văn phòng phẩm. Đây là câu trả lời đơn giản và đầy đủ nhất cho câu hỏi “Văn phòng phẩm là gì?” Vì vậy, chúng ta có thể hiểu rằng sổ tay, giấy note, bìa hồ sơ, tủ tài liệu, ghim kẹp và các vật dụng khác phục vụ cho công việc văn phòng đều thuộc về danh mục văn phòng phẩm.
Văn phòng phẩm bao gồm những gì?
Như vậy qua chia sẻ trên chúng tôi đã giúp bạn làm rõ khái niệm văn phòng phẩm là gì? Tiếp theo chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách phân loại văn phòng phẩm. Để biết văn phòng phẩm bao gồm những gì hãy tham khảo những thông tin bên dưới đây.
3 loại văn phòng phẩm phổ biến nhất
Có rất nhiều cách chia văn phòng phẩm thành các loại văn phòng phẩm theo từng nhóm khác nhau. Tuy nhiên dưới đây sẽ là 3 nhóm văn phòng phẩm phổ biến thường thấy nhất tại mọi văn phòng.
- Đồ dùng văn phòng phẩm: Đồ dùng văn phòng phẩm là thuật ngữ chung để chỉ các dụng cụ được sử dụng trong quá trình làm việc, học tập tại các cơ quan, nhà máy, văn phòng, trường học. Các sản phẩm phổ biến bao gồm: bút viết, giấy các loại, tập hồ sơ, bìa kẹp hồ sơ, …
- Dụng cụ văn phòng phẩm: Dụng cụ văn phòng phẩm là thuật ngữ bao quát và rộng hơn, bao gồm tất cả các dụng cụ hỗ trợ công việc hàng ngày của con người. Ví dụ như kéo, dao cắt giấy, súng bắn keo, con dấu, hồ dán, thước kẻ, compa,…
- Thiết bị văn phòng phẩm: Thiết bị văn phòng là thuật ngữ hẹp hơn, chỉ ám chỉ các dụng cụ và trang thiết bị sử dụng trong môi trường văn phòng và công ty, thường kết nối điện hoặc nội bộ. Các thiết bị này bao gồm máy in, máy photocopy, máy chiếu, máy chấm công, máy fax, tủ hồ sơ, kệ lưu trữ tài liệu,…
Phân loại dựa theo công dụng
Trước khi phân loại được bạn cần hiểu mục đích phân loại văn phòng phẩm là gì? Trên thực tế việc làm này đầu tiên là giúp người dùng dễ dàng hiểu được tác dụng của món đồ văn phòng phẩm là gì? Từ đó thuận tiện hơn khi tìm mua các sản phẩm có cùng mục đích sử dụng, dễ dàng trong việc so sánh và có nhiều sự lựa chọn đa dạng hơn. Đối với những ai chuẩn bị mở cửa hàng văn phòng phẩm trực tuyến hoặc trực tiếp, việc áp dụng phân loại này cũng sẽ hỗ trợ trong việc quản lý và trưng bày sản phẩm.
Một số phân loại sản phẩm văn phòng phẩm phổ biến như sau:
- Các dụng cụ cơ bản trong văn phòng phẩm
- Thiết bị phổ biến trong văn phòng phẩm
- Sản phẩm liên quan đến in ấn
- Đồ decor bàn làm việc
- Dụng cụ hỗ trợ cất trữ hồ sơ
- Sản phẩm phục vụ học tập
Phân loại dựa theo chất liệu
Bên cạnh việc phân loại theo công dụng, phân loại đồ dùng văn phòng phẩm theo chất liệu cũng là một cách sắp xếp độc đáo.
- Vật phẩm làm từ giấy: giấy vẽ, giấy in, giấy photocopy, giấy in màu, giấy scan, sổ sách, vở, tập, giấy note ghi chú,…
- Đồ dùng văn phòng làm từ nhựa: kẹp đựng hồ sơ, bìa nhựa, thước kẻ,…
- Đồ dùng văn phòng làm từ kim loại: ghim bấm giấy, kim bấm, máy đục lỗ, kẹp giấy kim loại,…
- Thiết bị điện tử: Máy tính cầm tay, máy chấm công, máy photocopy,…
Tên tiếng anh của một số văn phòng phẩm thông dụng
Với đặc thù công việc của một số ngành nghề và lĩnh vực, nhiều người sẽ thắc mắc các từ vựng tiếng Anh cho các loại văn phòng phẩm là gì. Dưới đây là những từ vựng quan trọng cho các loại văn phòng phẩm thông dụng mà chúng tôi sẽ giúp bạn điểm qua.
Đây là 20 từ vựng tiếng Anh liên quan đến văn phòng phẩm:
- Pen – Bút bi
- Pencil – Bút chì
- Highlighter – Bút dạ quang
- Marker – Bút nét đậm
- Eraser – Cục tẩy
- Ruler – Thước kẻ
- Scissors – Kéo
- Stapler – Đồ bấm ghim
- Staples – Ghim bấm
- Paperclip – Kẹp giấy
- Binder clip – Kẹp bướm
- Tape – Băng keo
- Glue – Keo dán
- Folder – Bìa hồ sơ
- File folder – Bìa tài liệu
- Notebook – Sổ tay
- Notepad – Giấy ghi chép
- Calculator – Máy tính bỏ túi
- Whiteboard – Bảng viết bút lông
- Marker board – Bảng trắng
Các từ này dùng để mô tả các dụng cụ và vật phẩm thường được sử dụng trong môi trường văn phòng hoặc học tập.
Kinh nghiệm khi mua đồ dùng văn phòng phẩm
Sau khi hiểu về văn phòng phẩm là gì, nhiều người quan tâm đến cách chọn mua chúng chất lượng.
Đây là vài kinh nghiệm không nên bỏ qua:
- Liệt kê danh sách trước khi mua: Phân loại và định lượng văn phòng phẩm theo từng phòng ban để tránh rối khi đặt hàng, ví dụ như tủ tài liệu, điện thoại bàn, giấy in khổ A4.
- Mua tất cả từ cùng một địa chỉ: Các vật dụng như giấy, bút, ghim bấm, kẹp giấy, bìa hồ sơ, kéo thường có sẵn tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Nên mua tại cùng một nơi để hưởng các chương trình giảm giá và tiện lợi trong việc đặt hàng lần sau.
- Đối với nội thất văn phòng: Tủ tài liệu, bàn làm việc, hãy tìm đến các nhà cung cấp chuyên nghiệp để có sản phẩm chất lượng với mức giá hợp lý.
- So sánh giá cả: Nên tham khảo giá từ nhiều đơn vị để tìm được sản phẩm chất lượng với chi phí hợp lý. Nhưng nhớ rằng, “tiền nào của nấy”.
- Lưu thông tin đơn vị mua hàng: Để dễ dàng liên hệ và đặt hàng trong các lần mua tiếp theo.
Mua đồ dùng thiết bị văn phòng phẩm ở đâu uy tín
Ngày nay, có rất nhiều cửa hàng bán các mặt hàng văn phòng phẩm với mức giá đa dạng và cạnh tranh. Tuy nhiên, để lựa chọn một địa chỉ bán văn phòng phẩm có giá cả hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng và uy tín không phải là điều dễ dàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để cung cấp văn phòng phẩm, Bacom có thể là gợi ý phù hợp cho bạn.
Đến với BaCom, bạn sẽ nhận được các dịch vụ và sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng như sau:
- Sản phẩm đa dạng, phong phú: BaCom cung cấp đầy đủ các loại văn phòng phẩm từ bút, thước, sổ tay đến máy tính, máy in, máy fax… Đảm bảo chất lượng cao và giá cả cạnh tranh.
- Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên BaCom luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng chọn sản phẩm phù hợp. Những tư vấn viên nhiệt tình, tận tâm của Bacom luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc kể cả đơn giản như “đồ dùng văn phòng là gì” hay “văn phòng phẩm là gì”.
- Giá cả hợp lý, cạnh tranh: BaCom cập nhật giá thị trường để mang đến sản phẩm chất lượng với mức giá tốt nhất.
- Giao hàng nhanh chóng, tiện lợi: BaCom có hệ thống giao hàng toàn quốc, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán linh hoạt như thanh toán khi nhận hàng, chuyển khoản ngân hàng và qua ví điện tử Momo.
Vậy là các bạn đã vừa cùng Bacom tìm hiểu về chủ đề “Văn phòng phẩm là gì?” và “Các danh mục phân loại của thiết bị văn phòng phẩm”. Bài viết đã chia sẻ rất chi tiết và cụ thể qua từng phần. Mong rằng những kiến thức mà bài viết mang đến sẽ là nguồn thông tin hữu ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu và mua các sản phẩm văn phòng phẩm nhé.
